自2018年9月起,安徽建工集团财务公司正式启用电子发票防重复报销软件,是集团内率先实行电子发票软件化管理、防电子发票重复报销、发票真伪软件验证的单位,并在集团系统内进行了推广和经验分享。
在财务报销过程中,电子发票应用频率越来越高,实际工作中重复报销时有发生,以前财务人员手工登记发票号码耗时耗力且容易出错,为提高工作效率,加强信息化管理,财务管理部决定实行软件管理,电子发票防重复报销软件配备扫描枪的方式对电子发票进行管理。经过一周的软件对比、设备采购、设备调试,现已经正式投入到财务管理工作中。电子发票软件化管理不仅可以杜绝电子发票的重复报销和验证真伪,还大大提高了财务工作的效率,推动了财务工作电子化的进程。
防重复报销操作流程
验证真伪操作流程